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■Webと個人情報に関する方針(プライバシーポリシー) |
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□□□ 概要 □□□
西神会執行部では、同窓会の連絡を主とした利用の為に、連絡先を調べています。
入手した個人情報は厳しく管理し、他の団体、個人への提供は一切行ないません。
同窓生の行方に関する情報(卒業時クラス、及び氏名)はホームページ上で公開いたします。これは悪用可能な個人情報ではないと判断しております。
西南学院高等学校同窓会事務局とはプライバシーポリシーの基準が異なるため、新たに入手した情報はこちらから提供いたしません。必要な方は、事務局にもご連絡ください。
方針に大きな変更があれば、事前にご連絡いたします。
なお、同窓生に限り「卒業アルバムの名簿」及び「同窓会事務局の名簿」の提供は行ないます。これは、同窓生であれば正当に入手できるもので、我々が独自に入手した最新情報ではないからです。
□□□ プライバシーポリシー □□□
私立西南高等学校昭和６２年卒同窓会(西神会)執行部（以下当同窓会執行部）において同窓生に「同窓会の告知など」を行うにあたり、個人情報を取得し、管理する必要がありますので、その方針について明記いたします。
このプライバシーポリシーは、ホームページ上で公開し、個人情報の取り扱いに関していつでも確認をしていただけるようにしています。
□対象とする個人情報の利用目的
当同窓会執行部において、同窓生に「同窓会の告知など」を行うために、個人情報を収集し利用させていただきます。かかる利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、また利用することはありません。
□個人情報の入手経路
当同窓会執行部は以下の経路にて同窓生の情報を入手いたします。
・卒業アルバムの名簿情報
・同窓会事務局が保有している名簿情報
・各同窓生の連絡により本人の了解の下に更新された情報
※なお同窓会事務局の名簿は卒業アルバムの名簿より新しいものの、情報保護の問題が未解決のために、現在は更新が止まっているようです
□取得する個人情報の詳細
個人情報は卒業アルバムに記載の名前、最終クラス名を元にリストアップし、以下の情報を本人に直接または間接的にご提供いただきます。
・携帯電話の番号、及びメールアドレス
・パソコンのメールアドレス
・自宅の電話番号
・自宅の住所(最低限、都道府県名まではご提供ください)
※低予算で運営していますので、連絡は電子メールの利用を推し進めたいと考えています。ご協力の程をよろしくお願いします。
□個人情報の公開
ホームページ上で連絡先が不明な人を探すために以下の情報を掲載します。
・氏名
・卒業時のクラス名
・調査状況(不明/連絡なし/確認済み/拒否/コメントなど)
※この３つの情報は、同窓生を探すためには必要であり、また悪質なビジネスに利用される対象とはなりえないと思われ、所謂「個人情報」から除外されるものであると判断いたしました。万一、悪質な利用が想定されるという情報があれば、対処いたします。
□個人情報の提供
当同窓会執行部は、元団体、他団体、個人を問わず個人情報の提供は行いません。
※事務局からの個人情報の提供を受けながら、事務局への提供も行いません。
それは、プライバシーポリシーの基準が異なるために、提供を行うことで個人情報が守られなくなると考えるからです。
同窓会事務局からの郵送による通知を必要とする人は別途そちらに連絡ください。
□安全対策について
当同窓会執行部内においても、決められた部署、決められた範囲内での運用を行い、不必要な人が個人情報を閲覧できないように内部での基準を設け、保護に努めます。
また、管理体制については、常に議論できる体制に置き、十分な安全体制を取るように致します。
□名簿の作成
当同窓会執行部では、現時点では新しい名簿の作成は予定しておりません。もし作成を検討する事があれば、各個人に連絡をした上で、了解が得られた範囲内で作成する形を取りますので、知らない内に名簿が作成・配布されるような事は起こりません。
※この場合の名簿とは冊子の形で同窓生に配布するようなものです
□個人情報の提供、保持の拒否
当同窓会執行部は、同窓生が一同に再会できる機会を作るために努力をしています。
しかし、残念ながら賛同されずに、一切の連絡を拒否なさる場合は、必ず本人から拒否の意思を伝えてください。
※身内の方が本人に無断で拒否なさる例があるためです。
拒否の意思が伝えられた場合は、当同窓会執行部は拒否の意思のみを保持し、以後の連絡を行わないように致します。連絡の再開を希望する際は改めて本人が拒否を解除してください。
□問い合わせ先
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、このサイトのフォームを使用するか公開された広報担当者への連絡にてお願い致します。
□このプライバシーポリシーについて
この文章は、個人情報のポリシーであると同時に、個人情報に対する意識を高めるために作成いたしました。原文が私立西南高等学校 昭和６２年卒同窓会である西神会のものである事を明記し、将来において変更の必要性が生じた場合などに指摘をし、お互いに高めあう意思がある団体が、この文章を利用する事は自由です。また状況に応じて変更を加える事も可能です。
制定２００６年８月１２日
西南学院高等学校 昭和６２年卒同窓会 西神会
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