同窓会活動を行うに当たって、私たちが使用している便利なツールを紹介いたします。
まだご利用になっていない他学年の執行部、幹事会の皆さんも参考になさってください。
□校章の画像
引継データとしていただいたのはadobeのイラストレーター形式で一般的に持っていないソフトの形式であったために使いづらかったものでした。(どんな大きさにも対応できるので良い面も多いのですが…)
そこで、学年色３種類と一般的な画像形式に変換してみました。画像形式はjpg(ジェーペグ)とpng(ピン)形式で作っています。 png形式は知らない人もいるかもしれませんが、gif形式(ジフ)の特許紛争を避けるために作られた形式で既にかなりのソフトが対応になっています。
画像の質自体は、jpg形式は不可逆圧縮(多少元と変わってもほぼ同じになれば良いと考え圧縮率を優先した物)ですが、png形式は可逆圧縮で質が落ちません。
しかも、このデータはマークとしてデザインされた物ですので、png形式の方が圧縮率でも有利になり、ツールが対応していない場合を除いてpng形式を使用する方が良いと思われます。サイズは、縦横480ドットになります。
・校章-緑 480x480(jpg), 480x480(png)
・校章-赤 480x480(jpg), 480x480(png)
・校章-青 480x480(jpg), 480x480(png)
ダウンロードはリンクをクリックして、色とファイル名(jpgかpngかなど)を確認した後に、画像の左上に出てくるアイコンから保存をすると良いかと思います。(Windowsの場合)
アイコンがうまく出ない場合は、画像の上で右クリックをした後に「名前を付けて画像を保存」を選ぶ事でも保存が可能です。
□名刺の作成
西南学院高等学校同窓会の当番幹事は同窓会の名刺を作成して使用するのが通例となっています。
普通に名刺を作成すると100枚単位で安くても1,500円程度掛かってしまう事が多いようです。
そこで西神会ではインクジェットプリンタで印刷する方法を選択いたしました。
この方法で名刺を制作すると、いくつかのメリットがあります。 最小単位が10枚になり(データ次第では1枚単位だが切り離す都合上10枚)、あまり名刺を消費しない部署の人でも気軽に名刺が作れたり、表記ミスや担当交代などが発生しても簡単に内容を変えることが可能になります。
なお、この手段によるコストは、執行部の誰かがパソコン及びプリンタを持っており、そのランニングコストは含まない前提ではありますが、名刺1,000枚あたり3,000円〜となります。
[詳しい作り方とテンプレート]
□名札の作成
名刺と同様のソフトを使用して名札を作ります。
少々手間は掛かりますが、参加者の写真入りの名札を作ると、久しぶりの再会であっても判りやすくなります。
名前は特に大きめに作ると良いかと思います。
[詳しい作り方とテンプレート]
□領収書の作成
名刺と同様のソフトを使用して領収書を作ります。
市販されている安い領収書もありますので、どちらを使うかは好き好きだと思いますが、専用で作成すると立派に見えます。
[詳しい作り方とテンプレート]
□Skype
最初の頃は100%携帯同士で話をしていたのですが、通話料がかなり高額になりましたのでこれを導入しました。
パソコンとインターネットが使える環境さえあれば、無料で通話が可能です。
以前はパソコンで音声会話を行う際にはヘッドセットと呼ばれるヘッドフォンとマイクがくっついたような形のものを
使用する事が多かったのですが、慣れてない人はハンドセットと呼ばれる、通常の受話器や携帯のような形をした
ものを使用すると良いでしょう。僕自身もこちらが使いやすいです。
掲示板の方では、扱いがより簡単で、出先でも使いやすいメモリ付きのハンドセットを紹介していましたが、人気商品
のようで入手が困難になってきました。いま現在(2007/01/03)入手できる先は以下の所になります。
・128MBメモリ内蔵巻き取り式ケーブルUSBスカイプフォン
また、少し値が張りますが、無線LANと直接やり取りする事でＰＣの電源を入れずに使用できる物も発売されています。
スカイプインと呼ばれる機能で、通常の電話のように着信する機能もありますので色んな面で使えるようになっているかと
思います。
・スカイプ通話専用 無線LAN携帯端末
・パーソナルコミュニケーター "mylo"
□メーリングリスト
執行部では早く回答を聞きたい場合も多いので、携帯のメールを多用しています。 ですが、緊急性のない伝達事項や、データのやり取りにはメーリングリストを使用しています。
無料で使用できる代わりに、多少の広告メールなどが届きます。
ものによっては解除できますので、余計なものは解除した方が使いやすいでしょう。
現在執行部でメーリングリストを作成して利用していますので、参加希望の方は申し出てください。
登録するようにします。
□携帯電話 文字入力ツール
執行部では素早い伝達のためにも、携帯電話のメールが多用されています。
ですが、携帯で入力するのは大変ですので、入力にパソコンを使う方法が考えられます。
1. 携帯万能のような市販ソフトを使用する。 (ケーブルを通して、又はQRコードを通しての入力が可能) 有料ですが
持っていると便利です。
2. 携帯のキャリアが配布しているQRコード入力ソフトを使用する。 (無料で使用できたりします。リンクはAuのものです)
□メール配信ソフト
ソフト名の表現としてはいろいろですが、多人数に告知する時に使用されます。 通常のメールを使用して多人数にメールする時は以下のような問題点があります。
・ToやCcやBccに並べるしかない。CcやBccに並べる自分宛でないメールを受け取る事になる。
・ToやCcに宛先を並べて送信すると、メールアドレスと言う個人情報が漏れる。
・プロバイダに大量送信の制限があると送れない事もある。
そこでこういったソフトを使用する事になるのですが、だいたいこんな機能があります。
・アドレスのリストにより、Toを一人ずつ差し替えて専用のメールを送る事ができる。
・アドレスと対応した名前の一覧と差し替えながら、本文での呼びかけの名前などを差し替える事ができる。
最低でもこの二つの機能は付いている事が多いのですが、プロバイダの制限を考慮して、休み休みメールの送信をする機能を持つ場合もあります。
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